Tìm đối tác gia công may mặc: một cuộc gọi giúp tôi dừng chuỗi thử sai

Có một giai đoạn, cụm từ tìm đối tác gia công may mặc khiến tôi mệt hơn cả việc chạy bán hàng. Tôi đã từng nghĩ chỉ cần hỏi giá, xem vài mẫu, thấy ổn là ký. Nhưng rồi có những lô hàng khiến tôi phải thu hồi gần như toàn bộ, có những lần thương hiệu của mình bị khách hỏi khó chỉ vì đường may lệch vài milimet. Bài viết này không phải để kể khổ hay quảng bá, mà là một bản chia sẻ cộng đồng – từ một người đã từng rất lo lắng, và rồi học được cách chọn đúng đối tác.

Vấn đề: gia công không khó, khó là kiểm soát đúng như bạn tưởng

Trên giấy đúng hết, mở thùng ra lại khác

Lần đầu tôi tìm đối tác gia công may mặc, tôi gửi bản vẽ, bảng thông số, mẫu vải, ghi chú rất kỹ. Thậm chí tôi còn làm bảng mô tả chi tiết từng đường may. Thế nhưng khi nhận hàng, sản phẩm vẫn khác với hình dung ban đầu: tay áo không đều giữa các size. Những lỗi nhỏ này cộng lại đủ để khách tinh ý nhận ra.

Tôi đã tin lời hứa hơn là hệ thống

Đối tác đầu tiên tôi chọn nói rất tự tin: “Cứ giao cho bên em, bên em làm gia công cho nhiều thương hiệu rồi”. Tôi nghe xong thấy yên tâm, vì đang trong tâm thế muốn nhanh và muốn tiết kiệm. Tôi quên rằng tìm đối tác gia công may mặc không chỉ là tìm người biết may, mà là tìm người hiểu mình đang bán cho ai và chấp nhận chịu trách nhiệm cùng mình.

Nguyên nhân: vì sao nhiều người tìm đối tác gia công may mặc rồi lại thất vọng

Chỉ nói “giống mẫu” là chưa đủ

Điều tôi nhận ra sau vài lần vấp là: mỗi bên đều có định nghĩa riêng về chất lượng. Nếu ngay từ đầu không thống nhất bằng con số, bằng mẫu đối chứng, bằng hình ảnh cụ thể thì đến lúc giao hàng, rất khó để nói ai đúng ai sai. Nhiều người giống tôi, khi tìm đối tác gia công may mặc, chỉ dừng ở câu “làm giống như mẫu nhé” – và đó chính là điểm khởi đầu của mọi hiểu lầm.

Không có “đầu mối” chịu trách nhiệm

Có xưởng chia nhỏ trách nhiệm: bộ phận nhận đơn, bộ phận kỹ thuật, bộ phận chuyền may, bộ phận kiểm hàng. Nghe thì bài bản, nhưng khi xảy ra lỗi, không ai đứng ra nhận phần sai của mình. Người đi tìm đối tác gia công may mặc như tôi lại trở thành người duy nhất phải giải quyết hậu quả với khách.

Giải pháp: tôi thay đổi cách tìm đối tác gia công may mặc như thế nào

Tìm đối tác là tìm người chịu đi cùng

Bước ngoặt đến khi một người anh trong ngành nói với tôi: “Muốn tìm đối tác gia công may mặc cho lâu dài thì đừng chỉ nhìn xưởng, hãy nhìn người đứng đầu”. Anh gửi tôi số chị My – giám đốc GAVITEX – và bảo: “Em cứ gọi, không hợp thì thôi, nhưng ít nhất em sẽ nghe được một góc nhìn khác”.

Không sale, không hứa suông

Tôi gọi cho chị My qua số 0972107109. Bất ngờ là chị không hỏi tôi cần may gì trước, mà hỏi tôi đã từng gặp vấn đề gì khi tìm đối tác gia công may mặc. Tôi kể: từ chuyện hàng lỗi, giao trễ, không ai chịu trách nhiệm, đến chuyện thiết kế bị lộ. Chị ghi lại, hỏi thêm, rồi mới bắt đầu nói về cách GAVITEX đang tổ chức hệ thống gia công.

Trao đổi thẳng với chị My 0972107109

Năng lực đối tác gia công may mặc: điều tôi nhìn thấy tận mắt

Không nhận đơn nếu không đủ nguồn lực

Có một lần tôi cần gấp một đơn hàng khá lớn, thời gian rất sát. Thay vì gật đầu ngay, GAVITEX ngồi tính lại năng lực chuyền, số lao động, thời gian cắt – may – hoàn thiện – kiểm hàng. Sau khi tính xong, chị My nói: “Nếu anh chấp nhận giảm một ít số lượng hoặc nới thêm 3 ngày, tụi em dám cam kết. Còn nếu giữ y như hiện tại, khả năng trễ là rất cao, mà trễ thì anh mất với khách”. Đó là lần đầu tiên tôi thấy một bên dám từ chối “tiền dễ” để giữ chất lượng – và tôi tôn trọng điều đó.

Quy trình rõ ràng từ lúc nhận yêu cầu đến khi giao hàng

Mỗi dự án đều có hồ sơ riêng: bảng thông số kỹ thuật . Trong suốt quá trình, tôi được cập nhật theo từng mốc: cắt xong bao nhiêu phần trăm . Là người tìm đối tác gia công may mặc, điều tôi cần không phải là lời hứa suốt, mà là các mốc rõ ràng để chủ động kế hoạch bán hàng.

Yêu cầu khó: họ thử, rồi mới chốt

Thương hiệu của tôi có vài chi tiết “khó chơi”: cổ yêu cầu đứng nhưng không được cứng . Nhiều nơi trước đây gật đầu, đến khi làm thì xin bỏ bớt tiêu chuẩn. Với GAVITEX, họ thử trên nhiều loại chỉ, nhiều cách may, rồi mới chốt phương án. Cách tiếp cận này giúp tôi tự tin hơn khi tiếp tục tìm đối tác gia công may mặc cho các dòng sản phẩm mới.

Pháp lý & bảo mật: phần nhiều người bỏ qua khi tìm đối tác gia công may mặc

Hợp đồng chi tiết theo tiêu chuẩn

Trước đây, tôi từng ký những hợp đồng rất ngắn: vài dòng về số lượng, đơn giá, thời gian giao hàng. Chỉ đến khi có vấn đề, tôi mới hiểu mình gần như không có gì để bám. Khi làm việc với GAVITEX, hợp đồng được chia nhỏ theo từng phần: phương án xử lý khi vượt tỷ lệ . Một người đang tìm đối tác gia công may mặc như tôi cảm thấy nhẹ hơn vì biết rõ mình được bảo vệ như thế nào.

Cam kết bảo mật thiết kế bằng quy trình, không chỉ bằng lời nói

Thiết kế được lưu theo từng khách, phân quyền rõ ràng. Không phải ai trong xưởng cũng có thể xem toàn bộ file. Đặc biệt, sản phẩm lỗi được thu hồi và xử lý đúng quy trình, không có chuyện tuồn ra ngoài bán xả. Khi tìm đối tác gia công may mặc cho thương hiệu riêng, đây là điều sống còn.

Minh bạch để đi đường dài

GAVITEX làm việc đầy đủ về mặt pháp lý: có pháp nhân, có địa chỉ rõ ràng, có hợp đồng và hóa đơn đúng quy định. Điều này giúp tôi an tâm khi mở rộng quy mô, và cũng là điểm cộng khi làm việc với các đối tác phân phối lớn. Với người muốn tìm đối tác gia công may mặc để đi đường dài, sự minh bạch này đáng giá hơn chuyện rẻ hơn vài phần trăm chi phí.

5 lý do tôi chọn GAVITEX làm đối tác gia công may mặc

1. Dám từ chối rủi ro

Khi tìm đối tác gia công may mặc, tôi không còn tin những câu hứa chung chung. Điều khiến tôi ở lại là họ dám từ chối những đơn vượt khả năng, thay vì nhận rồi làm qua loa.

2. Cần là có người đứng ra

Ở GAVITEX, chị My là người đứng mũi chịu sào. Mọi vấn đề đều có thể gọi trực tiếp 0972107109 để trao đổi. Tôi biết mình đang nói chuyện với người có quyền quyết định, không phải chỉ là một khâu trung gian.

3. Không xem đơn hàng là “mã số”

Từ cách xử lý hàng lỗi, cách bảo mật thiết kế, đến thái độ khi có góp ý – tôi cảm nhận được thương hiệu của mình được tôn trọng. Với ai đang tìm đối tác gia công may mặc, cảm giác này đôi khi còn quan trọng hơn cả giá.

4. Giao tiếp rõ ràng, không vòng vo

Có vấn đề là nói ngay, có thay đổi là báo trước, có rủi ro là phân tích thẳng. Nhờ vậy, tôi chủ động kế hoạch bán hàng thay vì bị động chờ đợi.

5. Làm lâu dài chứ không làm cho xong

Khi tìm đối tác gia công may mặc, nếu chỉ nhìn một đơn hàng, rất dễ chọn sai người. Nhưng nếu nhìn cả chặng đường, bạn sẽ chọn khác.

Một câu chuyện nhỏ nhưng quyết định tôi có làm tiếp hay không

Lô hàng có tỷ lệ lỗi cao hơn dự kiến

Trong một đơn áo thun, ở giai đoạn đầu, tỷ lệ lỗi phát hiện khi kiểm giữa chuyền cao hơn tiêu chuẩn đã thống nhất. Nếu là trước đây, có lẽ xưởng sẽ cố đẩy nhanh cho kịp tiến độ rồi… xử lý sau. Nhưng lần đó, GAVITEX chủ động báo sớm, đề xuất phương án tăng nhân sự kiểm hàng và may bù một phần, đồng thời xin phép nới tiến độ thêm hai ngày để đảm bảo chất lượng. Với tôi, cách đối mặt thẳng vào vấn đề quan trọng hơn chuyện “đúng ngày” nhưng chất lượng không đảm bảo.

Giữ được cả khách hàng cuối lẫn mối quan hệ với xưởng

Tôi chủ động gọi cho khách, giải thích rõ và tặng thêm chút giá trị để bù lại. Khách hiểu, chấp nhận chờ thêm. Hàng giao tới tay, chất lượng tốt, mọi thứ êm. Nếu lúc đó xưởng cố đẩy hàng cho kịp ngày mà không báo, có lẽ tôi đã mất nhiều hơn là hai ngày chờ đợi. Đó là lần tôi biết mình đã đúng khi kiên nhẫn tìm đối tác gia công may mặc phù hợp.

Nếu bạn đang tìm đối tác gia công may mặc: bắt đầu từ đâu?

Đừng vội gửi bảng giá rồi chọn người rẻ nhất

Hãy hỏi cách họ xử lý khi có lỗi, cách họ bảo mật thiết kế, cách họ cập nhật tiến độ. Những câu trả lời đó cho bạn thấy họ có thực sự phù hợp để trở thành đối tác hay không.

Nói chuyện trước một lần, đỡ mệt nhiều lần

Nếu bạn đang tìm đối tác gia công may mặc và cần một góc nhìn thực tế, bạn có thể gọi cho chị My qua số 0972107109. Không nhất thiết phải làm việc ngay, nhưng ít nhất bạn sẽ có thêm dữ liệu để quyết định.

Nhắn Zalo / gọi chị My 0972107109 để hỏi thử quy trình

Zalo: 0972107109 – Hotline: 0972107109

Với tôi, hành trình tìm đối tác gia công may mặc kết thúc khi tìm được một nơi sẵn sàng nói thẳng những gì họ làm được và không làm được. Phần còn lại, tôi tin là bạn sẽ tự cảm nhận được sau vài cuộc trò chuyện và một vài đơn hàng đầu tiên.