Shop thời trang mới mở: nên chọn xưởng may ra sao?

Với một shop thời trang vừa mới ra mắt, việc tìm được xưởng may phù hợp thường quan trọng không kém gì việc thiết kế sản phẩm hay lên chiến lược marketing. Rất nhiều chủ shop mới chỉ nhận ra tầm quan trọng của xưởng may sau khi gặp phải những lô hàng sai form, lệch màu hoặc trễ tiến độ, lúc đó mới bắt đầu tìm hiểu kỹ hơn về cách chọn đối tác sản xuất.

Những chia sẻ dưới đây được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế của nhiều shop thời trang và local brand khi bắt đầu làm việc với xưởng may, giúp người đọc hình dung rõ hơn các bước cần chuẩn bị, những tiêu chí nên kiểm tra và cách tránh những rủi ro thường gặp trong giai đoạn đầu hợp tác sản xuất.

Vì sao việc chọn xưởng may lại quan trọng với shop mới mở

Giai đoạn đầu khởi nghiệp thời trang thường đi kèm với nguồn vốn hạn chế và số lượng đơn hàng còn nhỏ, nên nếu hợp tác với một xưởng may không phù hợp, shop dễ gặp tình trạng sản phẩm không đúng mẫu, giao hàng chậm hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu ngay từ những lô hàng đầu tiên.

Bên cạnh đó, một khi đã tìm được xưởng may hiểu rõ sản phẩm và có quy trình làm việc rõ ràng, shop sẽ dễ dàng mở rộng quy mô đơn hàng trong tương lai mà không phải mất công tìm kiếm đối tác mới mỗi khi có bộ sưu tập.

Xác định rõ dòng sản phẩm và phong cách trước khi tìm xưởng

Việc đầu tiên cần làm trước khi tìm xưởng là xác định rõ nhóm sản phẩm mà shop định kinh doanh, bởi không phải xưởng may nào cũng sản xuất tốt tất cả các loại trang phục, có xưởng chuyên áo thun, có xưởng lại mạnh về đầm hoặc đồ công sở.

Một xưởng chuyên may áo thun có thể không phù hợp nếu shop định phát triển dòng đầm dạ hội, và ngược lại. Xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp việc tìm kiếm và đánh giá xưởng nhanh chóng, chính xác hơn rất nhiều.

Kiểm tra năng lực sản xuất và thế mạnh của xưởng may

Sau khi xác định dòng sản phẩm, shop nên tìm hiểu xem xưởng may đó đã từng sản xuất những mặt hàng tương tự hay chưa, quy mô xưởng ra sao, có bao nhiêu chuyền may và khả năng đáp ứng đơn hàng lớn khi shop phát triển trong tương lai.

1. Yêu cầu xưởng chia sẻ một số sản phẩm đã từng thực hiện trước đó
2. Đề nghị xưởng cho xem không gian sản xuất qua hình ảnh hoặc video
3. Hỏi rõ số lượng chuyền may và thời gian hoàn thành một đơn hàng mẫu
4. Tìm hiểu xem xưởng có bộ phận kiểm tra chất lượng (QC) riêng hay không

Ngoài các tiêu chí trên, shop cũng nên dành thời gian trò chuyện trực tiếp với người phụ trách sản xuất của xưởng, thay vì chỉ trao đổi qua tin nhắn. Cách xưởng phản hồi câu hỏi, mức độ am hiểu kỹ thuật và thái độ tư vấn trong lần trao đổi đầu tiên thường phản ánh khá rõ phong cách làm việc sau này. Một xưởng chuyên nghiệp thường sẵn sàng giải thích cặn kẽ về quy trình, chủ động đặt câu hỏi ngược lại để hiểu đúng nhu cầu của shop, thay vì chỉ báo giá qua loa rồi chờ chốt đơn.

Hỏi rõ về MOQ và khả năng nhận đơn số lượng nhỏ

Một trong những câu hỏi quan trọng nhất mà shop mới cần đặt ra là MOQ của xưởng, vì nếu số lượng tối thiểu quá cao so với khả năng tiêu thụ, shop có thể gặp áp lực về tồn kho ngay từ lô hàng đầu tiên.

Nhiều xưởng hiện nay đã linh hoạt hơn trong việc nhận đơn số lượng ít để hỗ trợ các thương hiệu mới thử nghiệm thị trường trước khi mở rộng quy mô sản xuất.

Đánh giá chất lượng qua mẫu thử (sample)

Trước khi ký hợp đồng sản xuất số lượng lớn, shop nên yêu cầu xưởng may một mẫu thử để đánh giá form dáng, đường may, chất liệu và độ hoàn thiện sản phẩm có đúng như mong muốn hay không.

Ngoài ra, số lần làm mẫu thử và chi phí phát sinh cho mỗi lần chỉnh sửa cũng là điều shop nên hỏi rõ ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Tìm hiểu về chất liệu và nguồn cung ứng vải

Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành, độ bền và cảm giác mặc của sản phẩm, vì vậy shop nên hỏi rõ xưởng có tự nhập vải hay phải lấy qua bên thứ ba, cũng như khả năng cung cấp mẫu vải để kiểm tra trước khi sản xuất.

Nếu có thể, shop nên xin mẫu vải thực tế để kiểm tra độ co giãn, độ dày, cảm giác khi chạm và độ bám màu trước khi quyết định đặt số lượng lớn.

Một điểm shop mới thường bỏ qua là hỏi về độ ổn định nguồn vải theo thời gian. Có những loại vải chỉ có sẵn theo lô, khi hết lô đó màu sắc hoặc kết cấu vải có thể thay đổi nhẹ, ảnh hưởng đến việc sản xuất bổ sung sau này nếu mẫu bán chạy. Vì vậy, ngoài việc xem mẫu vải ban đầu, shop nên hỏi thêm xưởng về khả năng cung ứng vải ổn định lâu dài cho những đợt đặt hàng tiếp theo, tránh tình trạng phải đổi chất liệu giữa chừng khiến sản phẩm không đồng nhất giữa các đợt sản xuất.

Trao đổi rõ về giá gia công và các chi phí phát sinh

Một báo giá minh bạch, chia rõ từng hạng mục chi phí sẽ giúp shop dễ dàng so sánh giữa các xưởng may khác nhau, đồng thời chủ động hơn trong việc tính toán giá bán sản phẩm cuối cùng.

Việc trao đổi kỹ về chi phí phát sinh ngay từ đầu sẽ giúp shop tránh bất ngờ về sau, đặc biệt là với các đơn hàng có nhiều chi tiết kỹ thuật hoặc yêu cầu gia công đặc biệt.

Ngoài ra, shop nên đề nghị xưởng ghi rõ các điều khoản về giá và chi phí phát sinh vào hợp đồng hoặc bảng báo giá bằng văn bản, thay vì chỉ thỏa thuận miệng. Việc này giúp cả hai bên có căn cứ rõ ràng nếu sau này có tranh chấp hoặc hiểu nhầm về chi phí, đồng thời tạo sự minh bạch cần thiết cho một mối quan hệ hợp tác sản xuất lâu dài giữa shop và xưởng may.

Thời gian sản xuất và khả năng giao hàng đúng hẹn

Shop nên yêu cầu xưởng cung cấp mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn, từ làm mẫu, duyệt mẫu, sản xuất hàng loạt đến đóng gói và giao hàng, để dễ dàng theo dõi và chủ động kế hoạch kinh doanh.

Việc chủ động trao đổi về tiến độ ngay từ đầu cũng giúp hai bên xây dựng được sự tin tưởng, tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài về sau.

Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với xưởng may

Một mối quan hệ hợp tác bền vững thường được xây dựng qua nhiều đơn hàng, khi cả hai bên hiểu rõ yêu cầu, thói quen làm việc và có thể phối hợp nhịp nhàng hơn theo thời gian.

Đây cũng là lý do vì sao nhiều shop thời trang lâu năm thường gắn bó với một hoặc một vài xưởng may cố định thay vì liên tục thay đổi đối tác sản xuất.

Về lâu dài, một mối quan hệ hợp tác ổn định với xưởng may còn giúp shop có lợi thế thương lượng tốt hơn về giá, được ưu tiên lịch sản xuất vào những mùa cao điểm và dễ dàng hơn trong việc phát triển các dòng sản phẩm mới, bởi xưởng đã nắm rõ tiêu chuẩn chất lượng cũng như phong cách thiết kế đặc trưng mà shop theo đuổi.

Nếu shop cần tìm hiểu thêm về quy trình sản xuất, báo giá và đặt mẫu, có thể tham khảo GOCY để có thêm thông tin trước khi làm việc với xưởng may.

Checklist nhanh trước khi ký hợp đồng với xưởng may

Dưới đây là một số điểm shop nên xác nhận lại trước khi chính thức đặt bút ký hợp đồng với xưởng.

1. Xưởng phù hợp với phong cách và dòng sản phẩm shop đang theo đuổi
2. MOQ phù hợp với khả năng đặt hàng hiện tại của shop
3. Mẫu thử đạt yêu cầu về form dáng, chất liệu và đường may
4. Giá gia công được chia rõ theo công đoạn, không có chi phí ẩn
5. Thời gian sản xuất và giao hàng được cam kết rõ ràng bằng văn bản

Kết luận

Nhìn chung, hành trình tìm xưởng may phù hợp đòi hỏi shop phải chuẩn bị kỹ từ khâu xác định sản phẩm, kiểm tra năng lực xưởng, đánh giá mẫu thử cho đến trao đổi rõ ràng về giá cả và tiến độ. Khi đã có một đối tác sản xuất đáng tin cậy, shop có thể yên tâm tập trung vào việc phát triển thương hiệu và mở rộng thị trường.

Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109